Secretária Executiva

Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;

Administrar a agenda da Diretoria Executiva e Colegiados;

Despachar e colher as assinaturas dos executivos em documentos;

Realizar a triagem de ligações telefônicas;

Redigir cartas, circulares, comunicado e atas;

Elaborar apresentações, convites, convocações, planilhas e gráficos;

Enviar e controlar correspondências físicas e eletrônicas;

Estruturar e coordenar eventos e reuniões dos colegiados – reservar e preparar salas; coffee-break, enviar convites e convocações; confirmar participações; providenciar e enviar relatórios, providenciar equipamentos e serviços de apoio;

Controlar e arquivar documentos físicos e digitais;

Executar outras tarefas de mesma  natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.