Descrição e Responsabilidades
- Gerenciar a agenda e os compromissos da equipe de liderança, priorizando reuniões e eventos conforme necessário.
- Organizar e coordenar reuniões, incluindo o agendamento de salas, preparação de materiais e confirmação de participantes.
- Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, garantindo precisão, qualidade e confidencialidade.
- Coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens, hospedagem e logística de transporte.
- Atuar como ponto de contato principal para comunicações internas e externas, filtrando e encaminhando chamadas telefônicas, e-mails e correspondências conforme apropriado.
- Manter sistemas de arquivamento eficientes e precisos para documentos físicos e eletrônicos.
- Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como processamento de despesas, pedidos de suprimentos de escritório e gestão de correspondências.
- Cultivar um ambiente de trabalho colaborativo e positivo, oferecendo suporte administrativo e logístico à equipe conforme necessário.
Requisitos
- Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou área relacionada.
- Experiência prévia como secretária executiva ou em papel de apoio administrativo semelhante, preferencialmente em ambiente corporativo ou empresarial.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com proficiência em português e, idealmente, em inglês.
- Fortes habilidades organizacionais e capacidade de priorizar tarefas de forma eficiente.
- Discrição e profissionalismo ao lidar com informações confidenciais e sensíveis.
- Domínio de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e sistemas de gestão de agendas.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, demonstrando iniciativa e proatividade no desempenho das responsabilidades.
Benefícios
Código: 72849
Data de Cadastro: 2024-04-01
Data de Atualização: 2024-05-09
- Vagas semelhantes
EMPRESA CONFIDENCIAL
Secretária Executiva- Intermitente
Brasília, DF, BR
EMPRESA CONFIDENCIAL
Secretaria Executiva Bilíngue
Brasília, DF, BR
BR PRIME
Secretária
Águas Claras - Brasília, DF, BR
Rêve
Auxiliar Administrativo
Brasília, DF, BR
Rêve
Recepcionista Executiva - Escritório de Advocacia
Lago Sul - Brasília, DF, BR
- Código: 72849
- Data de Cadastro: 2024-04-01
- Data de Atualização: 2024-05-09
Publicidade