SUPERVISOR DE ESTOQUE

• Liderar a equipe de estoque, motoristas e entregadores, supervisionando as atividades diárias, distribuindo tarefas e assegurando o cumprimento de metas e prazos. Motivar e treinar a equipe para garantir um ambiente de trabalho produtivo e colaborativo;
• Desenvolver programas de treinamento para a equipe de estoque, abordando os processos e procedimentos de controle de estoque, recebimento, armazenamento, endereçamento, transferência, distribuição, tratamento de avarias, controle de datas de vencimento dos produtos, giro do estoque, logística de entrega, a importância da utilização adequada dos EPIs, emissão de nota fiscal e controle de estoque físico e contábil;
• Coordenar o processo de recebimento de mercadorias, verificando a integridade dos produtos, conferindo as quantidades e qualidade de acordo com os padrões estabelecidos;
• Desenvolver procedimentos para identificar e documentar avarias ou danos nos produtos durante o processo de recebimento. Coordenar a elaboração de manifestos de avarias, registrando as informações relevantes e acionando os fornecedores quando necessário;
• Garantir que os produtos sejam armazenados de forma organizada e segura, utilizando técnicas apropriadas de arrumação e empilhamento, levando em consideração as características de cada tipo de produto;
• Desenvolver e implementar um sistema de endereçamento eficiente para otimizar o acesso aos produtos armazenados, facilitando a localização e movimentação dentro do estoque;
• Manter o controle preciso dos níveis de estoque, monitorando os níveis de reposição e evitando rupturas ou excessos. Utilizar sistemas de gerenciamento de estoque para acompanhar as entradas e saídas de produtos;
• Monitorar as datas de vencimento dos produtos perecíveis ou sujeitos a validades, garantindo a retirada e disposição adequada dos itens próximos ao vencimento;
• Analisar o giro do estoque e desenvolver estratégias para otimizar a rotatividade, reduzindo estoques obsoletos e minimizando perdas;
• Coordenar as entregas para os clientes por meio dos motoristas e entregadores, planejando rotas eficientes, garantindo a integridade dos produtos durante o transporte e assegurando a entrega pontual;
• Garantir que a equipe utilize os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) de forma correta e adequada durante a execução das atividades, visando a segurança e saúde dos colaboradores;
• Coordenar a entrada e saída de notas fiscais relacionadas a operação/setor, assegurando a correta documentação fiscal de acordo com a legislação vigente;
• Supervisionar tanto o controle físico do estoque, garantindo a precisão das quantidades em relação aos registros, quanto o controle contábil, assegurando a integração adequada das informações no sistema de contabilidade;
• Coordenar a transferência de mercadorias entre diferentes áreas ou filiais da loja, garantindo a correta movimentação dos produtos e a atualização dos registros no sistema;
• Colaborar com os setores de compras e vendas para garantir que os produtos estejam disponíveis quando necessários. Analisar padrões de demanda e histórico de vendas para antecipar necessidades futuras;
• Coordenar a distribuição interna dos produtos para as áreas de vendas ou setores específicos. Assegurar que os pedidos sejam preparados e expedidos de maneira eficiente e precisa;
• Trabalhar em conjunto com as equipes de qualidade para garantir que os produtos estejam em conformidade com os padrões estabelecidos, realizando inspeções regulares e reportando eventuais problemas;
• Utilizar dados e relatórios para avaliar o desempenho do estoque, identificando oportunidades de melhorias e otimizações nos processos;
• Realizar inventários periódicos para reconciliar os registros de estoque físico com os registros do sistema, identificando discrepâncias e tomando medidas corretivas;
• Identificar oportunidades para otimizar os fluxos de trabalho, reduzir custos operacionais e aprimorar a eficiência do departamento de estoque e logística.