Descrição e Responsabilidades
- Supervisionar a equipe de guarda documental e logística (transporte), assegurando que as atividades sejam executadas de forma eficaz e dentro dos prazos estabelecidos;
- Supervisionar o recebimento, catalogação, armazenamento e organização de caixas de documentos, garantindo a integridade e a recuperação eficaz de informações;
- Implementar e revisar os processos e procedimentos relacionados à guarda documental, buscando melhorias contínuas e garantindo a eficiência operacional
- Controlar a indexação de documentos de acordo com os padrões da empresa e as normas de conformidade;
- Garantir que as normas de segurança e confidencialidade dos documentos sejam rigorosamente seguidas;
- Monitorar e avaliar a performance da equipe, fornecendo feedback constante e orientações para o desenvolvimento profissional;
- Acompanhar os indicadores de desempenho (KPIs) da área e implementar ações corretivas ou preventivas quando necessário;
- Realizar treinamentos periódicos para a equipe sobre melhores práticas e novas tecnologias relacionadas à guarda;
- Facilitar a comunicação entre diferentes áreas da empresa e a equipe pela qual será responsável, garantindo alinhamento de objetivos e processos;
- Participar na implantação de novas tecnologias ou sistemas de gestão documental, contribuindo com a transição e adaptação da equipe.
Requisitos
Requisitos:
- Experiência prévia em supervisão de equipes, preferencialmente em áreas relacionadas à logística, gestão de documentos ou arquivo;
- Conhecimento em processos de guarda documental, segurança da informação e conformidade regulatória;
- Habilidade em gestão de pessoas, com foco em motivação, desenvolvimento e avaliação de desempenho;
- Facilidade em trabalhar com ferramentas e sistemas de gestão de documentos (Digitalização, indexação e softwares de arquivo);
- Capacidade de implementação de melhorias contínuas e otimização de processos operacionais;
- Boa comunicação interpessoal, com capacidade de negociação e resolução de conflitos;
- Organização e atenção aos detalhes.
Graduações:
- Formação superior em áreas como Administração, Logística ou áreas correlatas.
Benefícios
Assistência odontológicaConvênio com SESCDay OffParceria com FaculdadesVale-alimentaçãoVale-transporte
Código: 104680
Data de Cadastro: 2025-02-24
Data de Atualização: 2025-02-24
- Código: 104680
- Data de Cadastro: 2025-02-24
- Data de Atualização: 2025-02-24