Técnico Administrativo 3 - Relações Trabalhistas - SENAI PALMAS/TO Edital nº 15/2025

Atividades a serem desenvolvidas:

•Executar atividades inerentes a admissão, concessão de recesso e rescisão de estagiários, visando o pleno atendimento às exigências legais.

•Auxiliar no processo de concessão de benefícios e férias aos colaboradores, levantando de informações necessárias para manutenção (inclusões, alterações e exclusões).

•Integrar novos colaboradores, visando dar orientações inerentes às políticas de RH e apresentar documentos e ferramentas de procedimentos internos.

•Lançar os pagamentos e rateios referente as folhas e encargos, em conformidade com os procedimentos internos.

•Auxiliar na manutenção e atualização dos prontuários de empregados e estagiários (aspectos legais, fiscais, transferência para o arquivo inativo e outros).

•Elaborar e analisar memorandos, ofícios, declarações e apresentações para reuniões e procedimentos.

•Emitir advertências solicitadas pelos gerentes, em conformidade com a legislação.

•Auxiliar na execução de programas institucionais de melhoria da qualidade de vida.

•Elaborar e executar os projetos conforme diretrizes e cronograma estabelecidos, visando o alcance dos objetivos propostos, cumprimento de prazos e prestação de contas.

•Elaborar relatórios gerenciais que demonstrem informações financeiras em relação aos custos com pessoal e encargos, para subsidiar a tomada de decisão.

•Monitorar os programas de Saúde e Segurança do Trabalho, objetivando o cumprimento dos prazos e validades dos laudos e mantendo os arquivos atualizados.

•Monitorar o sistema da folha de pagamento, buscando corrigir/mitigar eventuais irregularidades.

•Prestar atendimento e suporte a instituição, fornecendo informações e orientações aos assuntos relacionados a relação trabalhista, dentro dos limites legais e dos regulamentos e políticas internas da instituição.

•Conduzir os processos de concessão dos benefícios, auxílio alimentação e transporte, mantendo a conformidade com o estipulado em contrato e legislação vigente.

•Zelar pelo patrimônio da empresa, confidencialidade de informações, projetos e decisões estratégicas, prevenindo riscos de qualquer natureza e mitigando seus efeitos.

•Manter-se atualizado em relação às exigências legais e legislações, comunicando as demais áreas da instituição.

•Auxiliar no treinamento dos colaboradores na sua área de atuação, acompanhando a execução de suas atividades.

•Consolidar informações e indicadores, visando subsidiar a tomada de decisão.

•Auxiliar no levantamento de informações para atender possíveis auditorias/fiscalizações dos órgãos de controle.

•Executar e acompanhar todo processo de contratação, aquisição e pagamento de fornecedores da área de Gestão de Pessoas.

•Cumprir e fazer cumprir o código de ética do Sistema.

•Cumprir e fazer cumprir normas, regulamentos, programas institucionais, procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente.

•Representar o Sistema em eventos internos e externos.

•Disseminar informações corporativas e esclarecer diretrizes estratégicas aos colaboradores.

•Participar de grupos multidisciplinares de projetos e processos específicos.

•Realizar a organização e arquivamento dos documentos da sua área, conforme procedimento interno.

•Executar tarefas da rotina administrativa da sua área, seguindo os procedimentos internos e orientações do superior imediato.

•Elaborar e manter atualizados os procedimentos e fluxos de trabalho de sua área.

•Executar outras tarefas correlatas a sua função a critério do superior imediato.

•Propor medidas de ajustes em sua área, visando a otimização de custos dos processos sob sua responsabilidade.

•Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico do Sistema.

•Realizar a fiscalização e execução dos contratos atribuídos pelo gestor.

•Processar o cálculo de encargos trabalhistas e sociais, visando o pleno atendimento às exigências legais.

•Conduzir os processos de concessão dos benefícios, plano de saúde e seguro de vida, mantendo a conformidade com o estipulado em contrato.

•Processar a folha de pagamento, dentro dos prazos estabelecidos e em conformidade com a legislação.

•Calcular férias, adiantamentos de 13º, pagamento de autônomos, conforme demanda interna, prazos e legislação vigente.

•Executar o processo demissional e de transferência de empregados e estagiários, visando o pleno atendimento às exigências legais.

•Atualizar carteira de trabalho livro/ficha de funcionários e manter seus dossiês atualizados conforme legislação.

•Apurar as horas do sistema de ponto eletrônico, buscando identificar e tratar eventuais divergências.

•Cadastrar os dados de novos colaboradores no sistema de folha de pagamento, dentro dos prazos estabelecidos e em conformidade com a legislação vigente.

•Realizar os processos de adequação/manutenção institucional quanto as exigências do E-SOCIAL.

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