Analista Administrativo de Obras

Diariamente:

• Monitoramento de entrada e saída dos serviços e colaboradores pela catraca;

• Conferir e lançar todas as notas fiscais da obra, acompanhando o processo do início ao fim.

• Realizar o romaneio e Armazenamento de Notas Fiscais;

• Manter as planilhas da área sempre atualizadas.

Mensalmente:

• Verificar a liberação para pagamentos de terceirizados;

• Registrar todas as despesas consumidas pela obra;

• Adicionar justificativas e conferir as marcações de ponto com a equipe;

• Revisar cartões de ponto da equipe de obras;

• Solicitar nota para fornecedor de medição e lançar as notas no sistema.

Sob Demanda:

• Assistir o Departamento Pessoal nos processos de admissão e desligamento de colaboradores;

• Auxiliar a Engenharia Local na abertura de requisições de novas vagas operacionais da obra na plataforma de atração;

• Assegurar que toda a documentação necessária para admissão de novos colaboradores esteja completa;

• Administrar os contratos e a qualidade dos serviços de fornecedores de limpeza e alimentação na obra.