Analista Administrativo

O Analista Administrativo é responsável por desempenhar uma variedade de tarefas administrativas e de suporte para garantir o bom funcionamento das operações diárias da empresa. Suas atividades incluem:

• Gerenciar e organizar documentos, arquivos e registros, garantindo que estejam atualizados e facilmente acessíveis.
• Preparar relatórios, apresentações e outros documentos conforme necessário, utilizando software de processamento de texto, planilhas e apresentações.
• Coordenar e agendar reuniões, compromissos e eventos, além de preparar atas e acompanhar as ações decorrentes.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário.
• Auxiliar na elaboração e controle de orçamentos, analisando despesas e propondo medidas de economia.
• Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e lidar com correspondências, direcionando-as para os departamentos apropriados.
• Prestar suporte administrativo a diferentes departamentos, conforme necessário, garantindo a integração e a eficiência das operações.
• Manter e atualizar bancos de dados e sistemas de informação, assegurando a precisão e a integridade dos dados.
• Auxiliar na implementação e manutenção de políticas e procedimentos administrativos, garantindo a conformidade com as normas e regulamentos da empresa.
• Realizar outras tarefas administrativas conforme designado pelo superior imediato.