- São Paulo, SP, BR São Paulo, SP, BR
- De segunda a sexta-feira das 9h às 18h
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Professional
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Tenured - CLT labor code
Description and Responsibilities
Missão do Cargo:
Proporcionar suporte administrativo ao Comitê Executivo, garantindo que as operações sejam conduzidas de maneira eficiente. Este profissional deve atuar como um facilitador, assegurando que a comunicação interna e externa seja clara e eficaz, que as agendas sejam gerenciadas com precisão. Demonstrar compreensão das necessidades e prioridades da gestão, antecipando demandas e oferecendo soluções proativas e fundamentadas. Capacidade de contribuir para a tomada de decisões informadas, sempre promovendo a eficiência operacional.
Principais atividades:
- Gestão de Agenda e Compromissos: Organizar e otimizar a agenda da diretoria, priorizando compromissos e garantindo que todos estejam preparados
- Organização e Coordenação de Eventos Corporativos: Apoiar na organização e execução de eventos corporativos.
- Gestão da Comunicação Interna e Externa: Facilitar a comunicação interna e externa, atuando como ponto de contato e mantendo a imagem profissional.
- Relacionamento com Parceiros e Fornecedores: promover bom relacionamento com clientes, parceiros e fornecedores, coordenando visitas e reuniões externas.
- Coordenação de Viagens: Planejar e organizar viagens, garantindo a logística para a diretoria em eventos e reuniões.
- Apoio à Tomada de Decisões: Fornecer suporte por meio de pesquisas e coletando dados que auxiliem na tomada de decisões informadas.
- Desenvolvimento e Melhoria de Processos: Identificar e sugerir melhorias operacionais, contribuindo para a eficiência organizacional.
- Conhecimento em Idiomas: Fluência em inglês, com habilidade para tradução e interpretação de documentos e durante reuniões, quando necessário.
Requirements
Formação Acadêmica:
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
- Será considerado um diferencial se tiver Pós-Graduação ou Especialização em negócios ou áreas correlatas.
- Conhecimento em Idiomas: Fluência em inglês, com habilidade para tradução e interpretação de documentos e durante reuniões, quando necessário.
Competências técnicas e habilidades necessárias:
- Organização e Planejamento: Capacidade de gerenciar agendas e prazos com eficiência.
- Proatividade e Solução de Problemas: Antecipação de demandas e resolução ágil de questões.
- Comunicação Eficaz: Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal. Clareza na comunicação escrita e verbal, em português e inglês.
- Flexibilidade e Adaptabilidade: Habilidade para ajustar-se rapidamente a mudanças.
- Discrição e Confidencialidade: Manutenção rigorosa da confidencialidade e ética profissional.
- Atenção aos Detalhes: Precisão na execução de tarefas e revisão de documentos.
- Trabalho Sob Pressão: Capacidade de manter a eficiência em momentos de alta demanda.
- Relacionamento Interpessoal: Capacidade de colaborar efetivamente com outros.
- Gestão de Agenda e Compromissos: Organizar e otimizar a agenda da diretoria, priorizando compromissos e garantindo que todos estejam preparados
- Organização e Coordenação de Eventos Corporativos: Apoiar na organização e execução de eventos corporativos.
- Gestão da Comunicação Interna e Externa: Facilitar a comunicação interna e externa, atuando como ponto de contato e mantendo a imagem profissional.
- Relacionamento com Parceiros e Fornecedores: promover bom relacionamento com clientes, parceiros e fornecedores, coordenando visitas e reuniões externas.
- Coordenação de Viagens: Planejar e organizar viagens, garantindo a logística para a diretoria em eventos e reuniões.
- Apoio à Tomada de Decisões: Fornecer suporte por meio de pesquisas e coletando dados que auxiliem na tomada de decisões informadas.
- Desenvolvimento e Melhoria de Processos: Identificar e sugerir melhorias operacionais, contribuindo para a eficiência organizacional.
Benefits
About the company
Quem somos:
Somos uma instituição sem fins lucrativos, dedicada ao ensino e à pesquisa. Oferecemos cursos de graduação, pós-graduação lato e stricto sensu, além de educação executiva e customizados.
Estamos em constante crescimento e priorizamos a inovação em nossos cursos e áreas de atuação.
Nosso principal objetivo é formar cidadãos que transformem positivamente a sociedade.
Que tal fazer parte da construção de um ambiente com mais diversidade?
Acreditamos que cor, gênero, idade, deficiência, orientação sexual, religião e origem não definem competências. O Insper é para todas e todos.
Insper: Inspirar, Pertencer e Transformar".
Como é trabalhar no Insper:
Contamos com colaboradores entre times de áreas administrativas e docentes, que têm o objetivo de tornar única a experiência do aluno.
Busca desenvolvimento e está pronto para grandes desafios?
Se você acredita que uma boa empresa precisa ter diversidade, respeito, inovação e inclusão, o Insper é o lugar certo para você.
Temos a prática de trabalhar em equipe para a evolução profissional e sucesso da escola.
Venha fazer parte e contribuir com o time Insper!
Code: 90049
Registration Date: 2024-10-02
Updated on: 2024-10-02
- Code: 90049
- Registration Date: 2024-10-02
- Updated on: 2024-10-02
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