Assistente Administrativo - Clínica de Especialidade Médica

  • In-office
  • R$ 1,500.00
  • Plano Piloto - Brasília, DF, BR
      Plano Piloto - Brasília, DF, BR
  • De segunda à quinta de 08:00 às 18:00 e sexta de 08:00 às 17:00 hs.
  • Operational

    Tenured - CLT labor code

Description and Responsibilities

O Assistente Administrativo será responsável por fornecer suporte nas atividades administrativas e operacionais da empresa. As principais atividades incluem:

  • Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
  • Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a integridade e a confidencialidade das informações.
  • Auxiliar na preparação de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel e PowerPoint.
  • Controlar e manter atualizados os registros de entrada e saída de correspondências e documentos.
  • Agendar e organizar reuniões, incluindo a preparação de salas e equipamentos necessários.
  • Gerenciar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição quando necessário.
  • Prestar suporte na elaboração e revisão de contratos, ofícios e outros documentos administrativos.
  • Colaborar com a equipe financeira no controle de contas a pagar e a receber, bem como na conciliação bancária.
  • Auxiliar na organização de eventos corporativos, cuidando da logística e dos detalhes operacionais.
  • Manter atualizados os cadastros de clientes, fornecedores e parceiros, garantindo a precisão das informações.
  • Executar outras tarefas correlatas conforme necessidade e orientação da supervisão.

Requirements

Requisitos:

  • Conhecimento intermediário em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Habilidade em comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
  • Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
  • Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.

Graduações:

  • Ensino Médio Completo
  • Certificações em cursos de aperfeiçoamento na área administrativa.

Benefits

Vale-alimentaçãoVale-transporte

Code: 90543

Registration Date: 2024-10-07

Updated on: 2024-10-07