ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - DOCUMENTOS

- Organizar e lançar todos os impostos da frota de veículos da empresa, conforme seus vencimentos (novos, transferências e mensais);

- Fazer o encaminhamento e retirada de toda documentação referente aos veículos, junto à Circunscrição de Trânsito (CITRAN);

- Digitalizar os CRLV (Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo) dos veículos da empresa e disponibilizar para uso comum, e fazer a inclusão do documento digitalizado no sistema da empresa, junto ao cadastro do veículo;

- Manter atualizada a relação da frota de seguro de veículos e a relação frota total da empresa;

- Cadastrar e/ou excluir veículos junto a Agência Nacional de Transportes Terrestres - ANTT, conforme a necessidade;

- Emitir e manter atualizada as autorizações de viagens para os motoristas;

- Providenciar a emissão e exclusão das permissões de trânsito aduaneiro (permisso), junto aos países Argentina, chile, Paraguai e Uruguai, conforme a necessidade;

- Prestar atendimento aos motoristas da empresa e terceiros referente a sinistros ocorridos, bem como acompanhar os processos de sinistros junto à corretora e junto ao terceiro até a sua conclusão;

- Fazer a inclusão de sinistros junto ao sistema da empresa para a geração de relatórios e controle, conforme ocorrências;

- Solicitar a inclusão de veículos junto às companhias seguradoras, conforme aquisições;

- Acompanhar renovações e controlar vencimentos de seguro frota, seguro carta verde, seguro carga, seguro empresarial e seguro residencial;

- Receber as multas de veículos da empresa, entrar em contato com o motorista para indicar o condutor, escanear as notificações e penalidades, e lançar multas para pagamento;

- Fazer o acompanhamento dos vencimentos e renovações de: Alvarás Sanitário, Prefeitura e bombeiros, Certidão de Regularidade, Autorização de funcionamento ANVISA, Certidão de conformidade Ambiental, Certificado IBAMA e Certificação da Agua, e de Desinsetização;

- Manter a organização, controle e digitalização dos documentos e informações da área;

- Trabalhar em conformidade com as normas e procedimentos, buscando melhorias constantes no desempenho da função.