ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - (SÃO GONÇALO DO RIO ABAIXO - MG)

O Assistente Administrativo será responsável por apoiar as atividades administrativas da empresa, garantindo a organização e o bom funcionamento dos processos internos. Entre suas principais responsabilidades estão:

• Realizar o atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo a integridade e a confidencialidade das informações.
• Elaborar relatórios, planilhas e apresentações, fornecendo suporte na análise de dados e na tomada de decisões.
• Controlar e acompanhar o fluxo de correspondências e e-mails, assegurando respostas e encaminhamentos adequados.
• Auxiliar na preparação de eventos internos e externos, coordenando a logística e os materiais necessários.
• Monitorar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos de reposição, mantendo o controle de custos.
• Prestar suporte nas atividades de recursos humanos, como controle de ponto, benefícios e integração de novos colaboradores.
• Colaborar com a equipe financeira na emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e a receber.
• Executar outras tarefas correlatas conforme necessidade ou a critério de seu superior.