Assistente Administrativo (Sede Administrativa) - Construção Civil
- In-office
- R$ 2,000.00
- Belo Horizonte, MG, BR Belo Horizonte, MG, BR
- 08:00 AS 18:00
-
Operational
•
Tenured - CLT labor code
Description and Responsibilities
- Acompanhar prestadores de serviço na sede;
- Alimentar planilhas de controle de reembolso da empresa;
- Incluir pagamentos diversos no sistema;
- Auxiliar funcionários na utilização de aplicativos de logística e viagem;
- Cobrar e controlar de boletos e notas fiscais a fornecedores;
- Controlar reembolsos de funcionários;
- Controlar sistemas bancários, viagens e locadoras de veículos;
- Controlar pagamentos de condomínios de empreendimentos entregues a clientes;
- Controlar pagamentos de IPTU's dos empreendimentos;
- Controlar envio e recebimento dos correios;
- Controlar reembolsos quando necessário;
- Auxiliar no controle de frota da empresa;
- Auxiliar na gestão de patrimônios;
- Lançar dados no sistema para criação de contratos;
- Lançar dados no sistema para criação de aditivos contratos;
- Fazer medição de contratos no sistema ERP da empresa;
- Lançar dados no sistema para criação de cadastro de fornecedores;
- Enviar pagamentos diversos para o departamento responsável;
- Fazer solicitações de itens de informática, limpeza, escritório, e demais necessidades do setor;
- Solicitar materiais ao setor de suprimentos;
- Receber e acompanhar entrega de materiais;
- Fazer controle de telefonia móvel, bem como dar suporte na área à todos os colabores da empresa;
- Verificar diariamente se a estrutura da sede está funcionando corretamente;
- Apoiar nas rotinas administrativas direcionadas ao setor, de maneira a cumprirem todos os procedimentos respectivos;
- Dar suporte operacional a todos os departamentos da sede.
Requirements
- ESCOLARIDADE:
MÍNIMO: Ensino Médio Completo
- EXPERIÊNCIA:
ÁREA: Rotinas administrativas
VIVÊNCIA: Rotinas administrativas, desejável construção civil
- CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS:
Excel básico
- QUALIFICAÇÃO TÉCNICA/HABILITAÇÃO:
Desejável CNH A/B
Benefits
About the company
Somos uma empresa mineira com atuação no mercado imobiliário, desenvolvendo e construindo empreendimentos residenciais e comerciais, com o foco maior nos projetos enquadrados no programa Casa Verde e Amarela. No mercado há mais de 18 anos, possuímos um portfólio com mais de 30 mil imóveis entregues e em desenvolvimento, com presença nacional em mais de 20 cidades de 8 estados brasileiros, prezando sempre pela qualidade e excelência dos seus produtos.
Estamos presentes nos estados de Minas Gerais, Pará, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul, Rio de Janeiro e São Paulo, com projetos de expansão em Espírito Santo e Rio Grande do Sul.
Contamos com profissionais experientes que cuidam com muita dedicação de cada etapa dos processos internos. Possuímos em nosso portfólio, diversos projetos, os quais demonstram a capacidade técnica e o compromisso com a busca constante pela satisfação dos nossos clientes.
Desde a concepção ao término de um empreendimento, cada etapa é realizada com o maior empenho, sempre buscando ainda mais aperfeiçoamento. Com projetos inteligentes e de estilo próprio - nossas marcas registradas, os empreendimentos são bem planejados e acompanhados de perto por nossos clientes e por toda a equipe.
Oferecemos aos nossos clientes, qualidade de vida, segurança e facilidade de pagamento. Sempre em constante processo de evolução
Somos a ViaSul Engenharia.
Code: 87149
Registration Date: 2024-09-03
Updated on: 2024-09-03
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- Registration Date: 2024-09-03
- Updated on: 2024-09-03
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