Assistente Administrativo

Description and Responsibilities

Agendar reuniões e compromissos dos sócios;
Atender e filtrar ligações telefônicas;
Organizar e manter atualizada a agenda dos sócios;
Recepcionar visitantes e clientes;
Controlar e organizar documentos e correspondências;
Realizar reservas de viagens e hospedagens;
Elaborar relatórios e apresentações;
Realizar atividades administrativas, como elaboração de ofícios, edição de contratos, controle de estoque e compras de materiais de escritório;
Apoiar analista administrativo financeiro nas demandas necessárias;
Manter a organização e limpeza do ambiente de trabalho.

Requirements

Requisitos:

Experiência prévia como secretária ou em atividades administrativas similares;
Conhecimento intermediário em informática, especialmente em softwares de edição de texto (word) e planilhas eletrônicas (excel);
Boa comunicação oral e escrita;
Organização e proatividade;
Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos;

Benefits

Refeição no localVale-transporte

Code: 65856

Registration Date: 2024-01-11

Updated on: 2024-06-11

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