Assistente Administrativo

Realizar atividades inerentes aos processos do setor administrativo que envolvem:

• Verificação e controle do patrimônio da empresa para integridade dos ativos.
• Atendimento e acompanhamento de manutenções prediais, garantindo a funcionalidade das instalações.
• Apoio na elaboração e formatação de documentos, relatórios e apresentações.
• Guarda e organização de produtos/materiais recebidos e em estoque.
• Apoio na gestão da frota de veículos, incluindo a programação de manutenções, controle de documentação e agenda de uso.
• Solicitação e coordenação de serviços e manutenções, agendando e acompanhando visitas técnicas e execução conforme necessário.
• Atendimento às demandas das diversas áreas da empresa, atuando como ponto de contato entre equipes.
• Acompanhamento de manutenções e reformas, incluindo aos sábados/feriados/finais de semana, quando necessário.
• Apresentação de relatórios e status report das atividades realizadas para a supervisão.
• Participação em reuniões e contribuição para o planejamento de ações administrativas.
• Suporte nas atividades do setor Administrativo/Financeiro, colaborando com as equipes.
• Manutenção de registros organizacionais, assegurando a precisão das informações.