ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

  • In-office
  • Alta Floresta, MT, BR
      Alta Floresta, MT, BR
  • Horário comercial
  • Tenured - CLT labor code

Description and Responsibilities

O Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte nas atividades administrativas e operacionais da empresa. Suas principais atividades incluem:

  • Realizar o atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
  • Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a integridade e acessibilidade das informações.
  • Elaborar relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel, Word e PowerPoint.
  • Controlar e manter atualizados os cadastros de clientes, fornecedores e colaboradores.
  • Auxiliar na preparação de reuniões, incluindo a organização de pautas, convites e atas.
  • Gerenciar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição quando necessário.
  • Colaborar com a equipe financeira na emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e a receber.
  • Realizar o acompanhamento de processos administrativos, garantindo o cumprimento de prazos e procedimentos internos.
  • Prestar suporte na organização de eventos corporativos, desde a logística até a comunicação com os participantes.
  • Auxiliar na comunicação interna, elaborando e divulgando comunicados e informativos.

O Assistente Administrativo deve possuir habilidades de comunicação, organização e proatividade, além de conhecimento em ferramentas de informática e sistemas de gestão. A capacidade de trabalhar em equipe e a atenção aos detalhes são essenciais para o desempenho eficaz das suas funções.

Requirements

Requisitos:

  • Ensino médio completo ou cursando ensino superior em administração, contabilidade, RH ou áreas afins;
  • Experiência mínima de 1 ano na área administrativa;
  • Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Habilidades organizacionais e de gestão de tempo;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Capacidade de trabalhar em equipe;
  • Proatividade e iniciativa;

Benefits

Informado na entrevista

Code: 94383

Registration Date: 2024-11-01

Updated on: 2024-11-01