ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

  • In-office
  • São José dos Quatro Marcos, MT, BR
      São José dos Quatro Marcos, MT, BR
  • 7h às 11h30 e de 13h às 17h.
  • Tenured - CLT labor code

Description and Responsibilities

  • Auxiliar e apoiar a gerência em tarefas administrativas diversas;
  • Responsável pela recepção e processamento de notas fiscais no sistema Totvs de acordo com controles internos;
  • Coordenar/controlar e executar o processo de compras, incluindo pesquisa e avaliação de fornecedores, realização de cotações e negociação de preços para otimizar custos, contato com fornecedores de bens e serviços de máquinas, equipamentos, veículos e caminhões;
  • Controlar e organizar o estoque do almoxarifado, garantindo a precisão das entradas e saídas de materiais e a adequada disposição, controle de cautelas em geral;
  • Manter a documentação relacionada a compras e estoque organizada e atualizada, assegurando conformidade com as políticas internas;
  • Atender às demandas internas relacionadas a materiais e suprimentos das diferentes áreas, garantindo agilidade e eficiência no fornecimento;
  • Controle de pessoal em campo e outros;
  • Apoio administrativo em campo e outros;
  • Otimização e controle de veículos, assegurando as questões de segurança e regularização (licenciamento e seguro);

Requirements

  • Ensino médio completo (superior em áreas relacionadas será um diferencial);
  • Experiência anterior em almoxarifado, compras e funções administrativas;
  • Conhecimento em pacote Office;
  • Familiaridade com ferramentas de informática e habilidade para utilizar softwares de gestão;
  • Capacidade de aprender rapidamente novos sistemas e ferramentas digitais, demonstrando desenvoltura no uso do computador;
  • Ser proativo;

Benefits

Seguro de Vida

Code: 95241

Registration Date: 2024-11-12

Updated on: 2024-11-12