Assistente de Departamento Pessoal - Temporário

  • Blended
  • Brasília, DF, BR
      Brasília, DF, BR
  • Horário Comercial
  • Professional

    Temporary employee

Description and Responsibilities

  • Realizar admissões, mediante recebimento de Requisição de Pessoal encaminhada pelo RH e documentos pessoais do candidato aprovado em processo seletivo.
  • Manter arquivo de colaboradores físico e digital e sistema de folha de pagamento atualizados e organizados, mediante recebimento de documentos entregues no DP (alteração de endereço/telefone/setor, solicitação de férias/folgas, etc.).
  • Auxiliar na folha de pagamento, através do lançamento e manutenção de informações sobre férias, admissões, ponto, afastamentos pelo INSS e benefícios.
  • Providenciar requisições de pagamento e assinaturas, mediante recebimento de boletos e/ou notas fiscais para pagamento.
  • Solicitar crachás ao fornecedor e controlar estoque de acessórios para crachás, mediante solicitação do colaborador através de abertura de chamado no sistema ou admissão de novo colaborador.
  • Acompanhar fluxo de ponto eletrônico, através de conferência das folhas de ponto entregues mensalmente pelos gestores.
  • Acompanhar o saldo de banco de horas dos colaboradores, através de relatórios extraídos do REP – Registro Eletrônico de Ponto, auxiliando as BPs no envio de informações às respectivas áreas do saldo atualizado em horas e o custo das respectivas horas, ressaltando a importância da compensação do banco de horas no prazo convencional, firmado com o Sindicato representativo da categoria, evitando o custo elevado no ato da rescisão do contrato de trabalho e passivos trabalhistas;
  • Analisar os registros de frequência dos colaboradores, através da análise dos dados extraídos do REP – Registro Eletrônico de Ponto, e promover, junto as áreas que apresentem inconsistências, os ajustes necessários;
  • Administrar a concessão e a cessação dos benefícios (plano de saúde, auxílio transporte, auxílio alimentação/refeição, vale cultura e vale combustível) aos colaboradores, através das interfaces ou formulários disponibilizados pelos parceiros, em conformidade com as diretrizes da Companhia e com as normas legais;
  • Auxiliar no controle do convênio de assistência médica, mediante solicitação de inclusão de colaborador ou dependente e informações sobre o funcionamento do benefício.
  • Realizar atendimento ao colaborador.


Requirements

  • Superior completo ou cursando em áreas afins como: Administração, Recursos Humanos, Psicologia, etc.
  • Mínimo de 1 ano de experiência trabalhando com DP e RH.
  • Conhecimentos: Noções de folha de pagamento, cálculo matemático, conhecimentos de legislação trabalhista, conhecimento de informática (Excel intermediário, Internet).

Benefits

Apoio PassAuxílio crechePlano de saúdeSeguro de VidaVale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporte

Code: 68122

Registration Date: 2024-02-06

Updated on: 2024-02-27