Assistente de Manutenção e Infraestrutura - Matriz

Este cargo será responsável por auxiliar os setores de Manutenção e Infraestrutura, atuando nas autorizações de compras, analises de faturas, arquivamentos de documentos, elaboração de planilhas, resolução de problemas e organização de materiais conforme solicitados. 

• Preenchimento da autorização de compra das notas fiscais de produto/serviço referente as manutenções realizadas em todas as obras e/ou equipamentos, vinculado ao lançamento na planilha de gastos de cada gerente e encaminhamento para o pagamento.
• Análise das faturas de energia de todas as unidades da cooperativa e atualização mensal dos dados da planilha de monitoramento de energia.
• Contato direto com fornecedor referente a notas, boletos, serviços e manutenções efetuadas.
• Elaboração de planilhas em Excel de centro de custos, dados bancários para depósito e relatórios.
• Organização, impressão e scanner de notas, boletos e documentos.
• Criação de pastas para arquivo morto; atendimento telefônico.
• Manter atualizado sistemas internos com informações do respectivo setor.
• Organização de materiais de escritório e administrativos, pastas e arquivos de projetos do setor de manutenção e infraestrutura.
• Elaboração dos contratos relacionados às demandas do setor de Engenharia e Manutenção e homologação com setor responsável.