Description and Responsibilities
- Acompanhar e organizar mensagens de e-mails dos diretórios e distribuir de acordo com a divisão das negociações. Em paralelo, observar os
- informativos de ausências para que o processo de distribuição seja realizado de forma correta em casos de ausências temporárias;
- Realizar conferência de documentos inerentes a área Gestão de Negociação com Fornecedores;
- Participar e auxiliar no processo de conferência e apoio aos mapeamentos realizados nas plataformas de distribuição de produto turístico online (Omnibees, Niara, Extranet, Cangooroo, entre outros contratados pela Bancorbrás Turismo);
- Processar documentos nas plataformas Docusign, intranet, conecta +;
- Encaminhar devolutiva para o meio de hospedagem solicitante,
- informando sobre procedimento realizado e possíveis reservas futuras constantes no rooming-list temporário;
- Informar a Diretoria sobre contratos de antecipações através de carta padrão existente na pasta de diárias compradas no diretório comercial, quando solicitado;
- Realizar solicitações e confirmações dos créditos de pagamentos através dos canais de intranet, fluig, PROTHEUS, Docusign e conecta + ;
- Quando ocorrer um processo de DOC devolvido, examinar e refazer com a informação corrigida;
- Analisar e providenciar solicitação de Permuta de Reservas/Permuta Seguro de Hotel;
- Acompanhar e efetuar contato com meio de hospedagem/analista de Negócio, quando houver falta de resposta.
- Se necessário, contatar hotéis por e-mail para dirimir possíveis dúvidas;
- Elaborar relatórios diversos quando solicitados;
- Solicitar e distribuir material de expediente;
- Elaborar modelos de contratos, aditivos e formulários de acordo com condições requeridas e solicitar encaminhamento para validação jurídica;
- Após finalização de processos internos, organizar cada etapa do material de processos em repositórios digitais para fins de consultas nas empresas Bancorbrás;
- Acompanhar e processar os stop de vendas;
- Auxílio nos processos da ouvidoria.
Requirements
- Formação acadêmica exigida: Superior Incompleto ou completo;
- Tempo de experiência na área: 3 anos;
- Conhecimentos específicos essenciais: Office Word e Excell intermediário;
- Características essenciais: Habilidade com Computadores, Habilidade para Trabalhar em Equipe, Flexibilidade e Adaptação.
Benefits
Abonos anuaisAssistência médicaAssistência odontológicaAuxílio academiaAuxílio crecheBenefícios internosPrevidência privadaSeguro de VidaVale-alimentaçãoVale-refeição
About the company
Code: 83659
Registration Date: 2024-07-29
Updated on: 2024-10-23
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