Auxiliar Administrativo - Recepção

  • In-office
  • R$ 1,460.00
  • Águas Claras - Brasília, DF, BR
      Águas Claras - Brasília, DF, BR
  • Segunda a quinta das 8 às 18h e na sexta das 8h às 17h
  • Tenured - CLT labor code

Description and Responsibilities


Como você sente ao experimentar algo de qualidade?

Aqui, na Família do Sítio, proporcionamos aos nossos clientes o cuidado e a qualidade que só o Sítio oferece. Essa é a nossa missão!

Os nossos valores são: Honestidade, Transparência, Respeito, União e Qualidade.


A área de Infraestrutura está realizando processo seletivo para o cargo de Auxiliar Administrativo.

O Departamento de Infraestrutura é responsável pela Recepção (atendimento aos clientes, visitantes, e público interno), Manutenção Predial e Serviços Gerais da empresa.  

Se você se identifica com a nossa missão e possui vivência na área acima, esta vaga pode ser para você.

O setor precisa de uma pessoa com Ensino Médio Completo.

É importante destacar que o profissional realizará as seguintes atividades:

-  Atender e realizar ligações externas e internas, buscando o entendimento da demanda, direcionando ao setor e/ou pessoa responsável;

- Receber correspondências, liberando o acesso dos correios e/ou transportadoras, protocolando e entregando aos destinatários;

 - Liberar a entrada de visitantes e fornecedores, assim como de veículos, quando necessário, comunicando o setor responsável pelo acompanhamento, abrindo o portão e acompanhando o acesso por meio das câmeras;

 - Executar monitoramento das áreas através das câmeras, observando comportamentos de visitantes, fornecedores e funcionários;

 - Zelar pela área de recepção e salas de reunião, abrindo e fechando a porta de entrada, mantendo a limpeza e organização do ambiente, administrando o fluxo de pessoas no local, assim como liberar o acesso ao banheiro, conforme demanda;

 - Agendar as salas de reunião no outlook, conforme demanda, recebendo as solicitações por e-mail ou telefone, além de controlar o uso de acordo com as reservas;

 - Executar cadastro de acesso de funcionários, cadastrando biometria e placa de veículo, coletando e/ou entregando os cartões de acesso, além de realizar os bloqueios, quando solicitado;

 - Alimentar planilhas de controle de custos financeiros do departamento, aferindo os valores que são pagos para os fornecedores contratados;

 - Encaminhar o pagamento de fornecedores, lançando as notas fiscais no sistema e buscando as aprovações;

 - Controlar o uso do estacionamento, conforme diretrizes, orientando o condutor, quando necessário, sobre o local correto de parar o veículo, além de comunicar o proprietário quando houver ocorrências;

 - Apoiar os departamentos da empresa em demandas administrativas, quando solicitado, preenchendo planilhas, conferindo documentos, montando kits, arquivando pastas, entre outros;

Requirements

Vivências/Experiências requisitadas:

  • Informática Básica;
  • Processos Administrativos;
  • Atendimento ao Cliente (online ou presencial);

Requisitos:

  • Nível Médio Completo;

Desafios da função:

  • Prestar um atendimento de excelência aos clientes e visitantes além de garantir uma comunicação de qualidade com os departamentos da empresa.

Remuneração:

  • Salário de R$ 1.460,00

Todas as nossas vagas são elegíveis a Pessoas com Deficiência (PcD).

Benefits

Assistência médicaAssistência odontológicaConvênio farmáciaCrédito consignadoEstacionamentoEventos internosGinástica laboralKit de ProdutosParceria com papelariaParceria SESI e SESCParcerias com academiasParcerias com faculdadesRefeição no localVale-transporte

Code: 44343

Registration Date: 2023-02-22

Updated on: 2023-03-08