Auxiliar Administrativo - Secretária

  • In-office
  • R$ 1,500.00 until R$ 1,800.00
  • Lago Sul - Brasília, DF, BR
      Lago Sul - Brasília, DF, BR
  • segunda a sexta - Das 7h30 às 17h30
  • Professional

    Tenured - CLT labor code

Description and Responsibilities

• Auxiliar na organização da agenda de compromissos da Diretoria, promovendo ajustes necessários.

• Apoiar na logística de reuniões, conferências e eventos internos e externos.

• Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e correspondências.

• Auxiliar no controle de pagamentos e ressarcimentos.

• Controlar documentos e arquivos, garantindo a organização e acessibilidade.

• Organizar logística relativa às viagens da Diretoria, incluindo reserva e compra de passagens, hospedagens e transporte.

• Apoiar em projetos e demandas administrativas, conforme necessário.

• Manter atualizado o controle de materiais de escritório, solicitando a reposição de materiais quando necessário.

• Apoiar na organização da loja de conveniência, controlando a compra de itens para resposição.


Requirements

• Organização e planejamento

• Capacidade de gerenciar múltiplas agendas e tarefas simultaneamente.

• Habilidade de comunicação verbal e escrita.

• Conhecimento em ferramentas de escritório, como MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Canva.

• Capacidade de lidar com informações confidenciais com sigilo e discrição.

• Proatividade e capacidade de tomar decisões de forma autônoma.

Benefits

Assistência médicaAssistência odontológicaRefeição no localSeguro de VidaVale-transporte

Code: 84951

Registration Date: 2024-08-12

Updated on: 2024-08-19