Auxiliar Administrativo - Unidade Operacional - SESI CIAT GURUPI- TO

Atividades a serem desenvolvidas:

• Atualizar o cadastro dos alunos, professores e empresas da unidade, conforme procedimento interno.

• Auxiliar no controle dos bens patrimoniais móveis da área de atuação, através da conferência dos bens existentes

• Auxiliar no atendimento aos colaboradores, conforme normas e procedimentos internos.

• Auxiliar os gestores no controle e na confecção de justificativas do ponto da equipe da unidade

• Realizar o preenchimento da solicitação das compras da área, conforme procedimento interno.

• Realizar o controle do estoque da unidade, conforme procedimento interno.

• Cumprir e fazer cumprir o código de ética do Sistema.

• Cumprir e fazer cumprir normas, regulamentos, programas institucionais, procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente.

• Participar de grupos multidisciplinares de projetos e processos específicos.

• Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico do Sistema.

• Executar tarefas da rotina administrativa da sua área, seguindo os procedimentos internos e orientações do superior imediato.

• Executar outras tarefas correlatas a sua função a critério do superior imediato.

• Realizar a organização e arquivamento dos documentos da sua área, conforme procedimento interno

• Atender clientes dos serviços oferecidos pela Unidade, visando o preenchimento dos cadastros e divulgação das informações da área.

• Auxiliar os processos de organização, controle e elaboração dos documentos e materiais, em conformidade com os prazos estabelecidos.

• Auxiliar na identificação, organização e conservação do acervo da Biblioteca, conforme procedimento interno.

• Auxiliar no controle do diário de classe/frequência da unidade, submetendo sua consolidação ao superior imediato para tomada de ações dentro dos prazos estabelecidos.

• Realizar as matrículas de alunos, conforme procedimento interno.

• Realizar o recebimento, solicitação e organização dos materiais de expediente, conforme procedimento interno.

• Registrar as movimentações dos empréstimos dos livros, objetivando o controle do acervo.

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