Auxiliar Administrativo

  • In-office
  • R$ 1,500.00
  • Brasília, DF, BR
      Brasília, DF, BR
  • De segunda à sexta, das 8h às 18h com 1h de almoço
  • Operational

    Tenured - CLT labor code

Description and Responsibilities

O Auxiliar Administrativo desempenha uma variedade de tarefas administrativas e de escritório para apoiar o funcionamento eficiente da organização. Suas principais atividades incluem:

  • Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas para os departamentos apropriados.
  • Recepção e acolhimento de visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional.
  • Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, assegurando que os documentos estejam acessíveis e bem arquivados.
  • Elaboração e atualização de planilhas e relatórios administrativos.
  • Auxílio na preparação de apresentações e documentos para reuniões e eventos corporativos.
  • Gestão de agendas e compromissos dos gestores e equipe, incluindo agendamento de reuniões e viagens.
  • Controle e pedido de materiais de escritório, garantindo que os suprimentos estejam sempre disponíveis.
  • Auxílio na administração de correspondências, incluindo recebimento, envio e distribuição de cartas e pacotes.
  • Suporte na execução de atividades financeiras básicas, como emissão de notas fiscais e controle de despesas.
  • Colaboração com outros departamentos para garantir a fluidez dos processos internos e a resolução de problemas administrativos.

O Auxiliar Administrativo deve ser organizado, proativo e possuir boas habilidades de comunicação para lidar com as diversas demandas do dia a dia. Além disso, é essencial ter conhecimento básico em informática e estar disposto a aprender e se adaptar às necessidades da empresa.

Requirements

Requisitos:

  • Ensino médio completo.
  • Experiência na função.
  • Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Habilidade para trabalhar em equipe.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.


Benefits

Vale-alimentaçãoVale-transporte

Code: 92886

Registration Date: 2024-10-18

Updated on: 2024-10-18