Description and Responsibilities
Suas principais responsabilidades incluirão:
- Auxiliar na organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
- Realizar o controle e a atualização de planilhas e relatórios.
- Atender chamadas telefônicas e direcionar para os departamentos apropriados.
- Prestar suporte na elaboração de documentos, como memorandos, ofícios e apresentações.
- Auxiliar na gestão de agendas e compromissos dos gestores.
- Participar do controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário.
- Realizar a triagem e distribuição de correspondências e documentos internos.
- Colaborar na organização de eventos internos e reuniões.
- Prestar suporte em atividades de contas a pagar e a receber, quando necessário.
- Executar outras tarefas administrativas conforme a necessidade da equipe.
Requirements
Requisitos:
- Estar cursando Administração, Recursos Humanos, Secretariado ou áreas correlatas. a partir do 2º semestre
- Disponibilidade para estagiar 6 horas diárias.
- Conhecimento intermediário no pacote Office, especialmente Excel.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade e vontade de aprender.
Diferenciais:
- Experiência prévia em atividades administrativas.
Benefits
Code: 90688
Registration Date: 2024-10-08
Updated on: 2024-11-22
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