LÍDER ADMINISTRATIVO - AGENDAMENTO - REGIÃO SUL

Assessorar a supervisão nas demandas da área;

Manter padronizado e atualizado os protocolos de agendamentos nos sistemas;

Monitorar e Realizar preenchimento de planilhas Excel e drive de acordo com a rotina institucional;

Analisar e acompanhar os indicadores da área, propondo ações de melhoria;

Comunicar possíveis dificuldades ao supervisor;

Resolutividade das solicitações por e-mail;

Manter o sistema de informação sempre atualizado;

Executar atividades administrativas relacionadas aos processos da área, conforme designado pelo superior imediato ou de acordo com a necessidade da área;

Avaliar informações precisas quanto ao agendamento que permitam a construção de relatórios gerenciais;

Controlar e supervisionar a produtividade da equipe;

Controlar escala de trabalho distribuindo férias e folgas dos funcionários de maneira uniforme durante o mês, visando assegurar a satisfação da equipe de trabalho e para manter o número adequado de funcionários por turno;

 Checar e monitorar os espelhos de ponto da equipe;

Analisar junto aos setores, os indicadores mensais, traçando ações, metas, prazos e avaliar resultados;

 Participar da elaboração de normas e rotinas de trabalho para atuação da equipe;

 Acompanhar a avaliação de desempenho por competência da equipe;

 Ser potencial multiplicador de treinamentos;

 Conferir os processos de importações nos Sistemas de informação diariamente;

Indicar, abrir, aprovar as agendas de exames, consultas e cirurgias, conforme confirmações médicas dos coordenadores das especialidades;

 Monitorar o preenchimento das agendas e seus indicadores;

 Confeccionar apresentação da área;

Articular os processos de trabalho com as áreas de interfaces; 

Fornecer feedback aos colaboradores do setor.