- Lucas do Rio Verde, MT, BR Lucas do Rio Verde, MT, BR
- Horário comercial
- Tenured - CLT labor code
Description and Responsibilities
Atendimento ao Cliente: Recepcionar e direcionar visitantes e clientes, oferecendo um atendimento cordial e eficiente. Atender chamadas telefônicas, responder a e-mails e fornecer informações básicas sobre a empresa.
Gestão de Agendamentos: Agendar e confirmar compromissos, reuniões e eventos. Manter o controle das salas de reunião e garantir que estejam preparadas para os encontros.
Administração de Documentos: Receber, registrar e distribuir correspondências e documentos. Manter arquivos organizados e atualizados, garantindo fácil acesso às informações quando necessário.
Suporte Administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como a preparação de relatórios, planilhas e apresentações. Apoiar na organização de eventos internos e externos.
Controle de Acesso: Monitorar e registrar a entrada e saída de visitantes e colaboradores. Garantir a segurança e a privacidade das informações e das pessoas dentro do ambiente de trabalho.
Comunicação Interna: Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos, encaminhando mensagens e informações de maneira eficiente. Colaborar com a equipe para garantir um fluxo de trabalho harmonioso.
Manutenção do Ambiente: Assegurar que a recepção e áreas comuns estejam sempre limpas e organizadas. Solicitar manutenção e reposição de materiais quando necessário.
Atendimento de Emergências: Agir de forma rápida e eficiente em situações de emergência, seguindo os protocolos estabelecidos pela empresa. Coordenar com as autoridades competentes quando necessário.
Requirements
Requisitos:
- Ensino Médio completo.
- Experiência prévia na função de recepcionista ou em áreas relacionadas.
- Conhecimento básico em informática (Pacote Office).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Habilidade para lidar com o público e resolver conflitos.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo finais de semana e feriados.
Graduações:
- Graduação em Administração, Secretariado, Hotelaria ou áreas correlatas (desejável, mas não obrigatório).
Diferenciais:
- Experiência com sistemas de gestão de atendimento.
- Curso de atendimento ao cliente ou áreas relacionadas.
- Habilidade em lidar com ferramentas de CRM.
- Certificação em primeiros socorros.
Benefits
Code: 86571
Registration Date: 2024-08-27
Updated on: 2024-09-09
- Code: 86571
- Registration Date: 2024-08-27
- Updated on: 2024-09-09
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