Secretária executiva

  • In-office
  • R$ 3,000.00 until R$ 5,000.00
  • São José do Rio Preto, SP, BR
      São José do Rio Preto, SP, BR
  • De segunda-feira à sexta-feira, das 08h00min às 18h00min
  • Professional

    Service provider - legal entity

Description and Responsibilities

  • Gerir e organizar a agenda pessoal e profissional, garantindo que compromissos, reuniões e prazos sejam cumpridos;
  • Acompanhar presencialmente compromissos importantes como reuniões, eventos e viagens quando necessário; 
  • Supervisionar e coordenar demandas de casa e do ambiente de trabalho, incluindo comunicação com fornecedores;
  • Prestar apoio administrativo e financeiro, incluindo pagamentos, controle de contas, reembolso e organização de documentos;
  • Comprar e organizar itens pessoais e domésticos, garantindo praticidade e e eficiências;
  • Pesquisar e organizar informações para projetos e planejamento de viagens, eventos ou outras necessidades;
  • Filtrar e gerenciar e-mails, mensagens e contatos, organizando informações importantes e facilitando a tomada de decisões;
  • Garantir o bom andamento da rotina, antecipando peoblemas e propondo soluções.

Requirements

  1. Experiência prévia como assistente pessoal secretária executiva ou cargo similar;
  2. Experiência com gestão de lifestyle e otimização de rotinas;
  3. Disponibilidade para trabalho presencial em São Paulo e eventuais deslocamentos;
  4. Facilidade com tecnologia e ferramentas digitais de produtividade.

Benefits

Bônus por resultado

Code: 104902

Registration Date: 2025-02-25

Updated on: 2025-02-25