Description and Responsibilities
Resumo da Posição:
Buscamos uma Secretária para atuar no suporte administrativo e secretariado em um ambiente jurídico de alto nível. Será responsável por garantir a organização e eficiência das atividades do escritório, lidando diretamente com autoridades e clientes estratégicos.
Principais Responsabilidades:
- Gerenciar a agenda de compromissos, reuniões/eventos, garantindo pontualidade e organização.
- Prestar suporte administrativo, incluindo gestão de documentos, controle de prazos e organização de arquivos físicos e digitais.
- Atender e recepcionar clientes, autoridades e visitantes, assegurando um atendimento cordial e profissional.
- Redigir, revisar e formatar documentos jurídicos e administrativos com precisão e sigilo.
- Auxiliar na organização de reuniões e materiais de apoio.
- Administrar e manter atualizado o cadastro de contatos institucionais e jurídicos.
- Coordenar serviços gerais do escritório, como logística de correspondências e suporte a fornecedores.
Requirements
Principais Requisitos para oportunidade:
- Formação Técnica ou Superior em secretariado.
- Vivência com secretariado, preferencialmente em ambientes jurídicos.
- Habilidade para lidar com autoridades e público de alto nível com discrição e profissionalismo.
- Organização, proatividade e alta capacidade de gestão do tempo e prioridades.
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Conhecimento do pacote Office e ferramentas digitais de organização.
Benefits
Code: 104883
Registration Date: 2025-02-25
Updated on: 2025-02-25
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