Secretária

Description and Responsibilities

Apoiar a alta gestão na execução de tarefas administrativas e em reuniões, por meio do controle de agenda, marcando e cancelando compromissos;
Recepcionar os visitantes;
Realizar o controle de documentos e correspondências direcionando as mesmas para para o setor responsável;
Organizar arquivos, zelando pela rastreabilidade correta;
Assessorar na organização de eventos por meio do apoio de logística, quando demandado;
Preparar e acompanhar reuniões mediante a elaboração de atas e dando ciência aos participantes;
Elaborar documentos institucionais, como ofícios, comunicações internas, dentre outros mediante o cumprimento das regras gramaticais e os procedimentos internos;
Digitalizar os documentos
Assessorar os sócios em outros assuntos que lhe forem demandados;
Atender as chamadas telefônicas e repassar aos devidos responsáveis;
Gestão das instalações do escritório.

Requirements

Requisitos:

Ensino médio completo;
Experiência em Secretariado e/ou Recepção e/ou Gestão de Facilities (escritórios);
Desejável boa comunicação oral e escrita;
Conhecimento do pacote Office;
Uso de internet e aplicativos diversos.

Habilidades comportamentais:

Benefits

Vale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporte

About the company

Há 25 anos, a Morinaga Sementes chegou no Oeste da Bahia trazendo soluções em sementes de soja com alta qualidade, física e fisiológica.

Expandiu sua atuação em todo o Cerrado nacional e atualmente cultiva mais de 90% de suas sementes em área própria.

Tudo isso consolida elevados índices de vigor e germinação para uma lavoura de alto potencial.

Code: 71885

Registration Date: 2024-03-19

Updated on: 2024-04-05

Rêve

Secretária Escritório de Advocacia

Lago Sul - Brasília, DF, BR

Clinica Rennova

RECEPCIONISTA DE CLINICA MÉDICA C/ EXPERIÊNCIA (GUIAS CONVÊNIO)

Brasília, DF, BR

Faculdade Republicana

Secretária Acadêmica - Faculdade

Brasília, DF, BR

Quality Health

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

SCIA - Brasília, DF, BR

HC Pneus

Secretária

SIA - Brasília, DF, BR