TÉCNICO EM SECRETARIADO - INTERMITENTE

Responsabilidades:

• Atender chamadas telefônicas, direcionar ligações e anotar recados.
• Organizar e manter atualizada a agenda de compromissos do executivo ou da equipe.
• Preparar e organizar reuniões, incluindo a reserva de salas e a preparação de materiais necessários.
• Redigir e formatar documentos, relatórios e correspondências.
• Receber e distribuir correspondências e documentos.
• Realizar controle e organização de arquivos físicos e digitais.
• Auxiliar na organização de eventos e viagens corporativas.
• Executar outras tarefas administrativas conforme necessário.

Habilidades e Competências:

• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma eficiente.
• Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
• Conhecimento em ferramentas de escritório, como pacote Microsoft Office.
• Flexibilidade para se adaptar a diferentes demandas e horários.

Condições de Trabalho:

• Trabalho intermitente, com horários variáveis conforme a demanda.
• Ambiente de escritório, com a possibilidade de trabalho remoto em algumas ocasiões.
• Necessidade de disponibilidade para viagens eventuais.