Assistente Administrativo (Sede Administrativa) - Construção Civil

ViaSul Engenharia

Presencial
R$ 2.000,00

Belo Horizonte, MG, BR
08:00 AS 18:00
Operacional
•
Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

Acompanhar prestadores de serviço na sede;
Alimentar planilhas de controle de reembolso da empresa;
Incluir pagamentos diversos no sistema;
Auxiliar funcionários na utilização de aplicativos de logística e viagem;
Cobrar e controlar de boletos e notas fiscais a fornecedores;
Controlar reembolsos de funcionários;
Controlar sistemas bancários, viagens e locadoras de veículos;
Controlar pagamentos de condomínios de empreendimentos entregues a clientes;
Controlar pagamentos de IPTU's dos empreendimentos;
Controlar envio e recebimento dos correios;
Controlar reembolsos quando necessário;
Auxiliar no controle de frota da empresa;
Auxiliar na gestão de patrimônios;
Lançar dados no sistema para criação de contratos;
Lançar dados no sistema para criação de aditivos contratos;
Fazer medição de contratos no sistema ERP da empresa;
Lançar dados no sistema para criação de cadastro de fornecedores;
Enviar pagamentos diversos para o departamento responsável;
Fazer solicitações de itens de informática, limpeza, escritório, e demais necessidades do setor;
Solicitar materiais ao setor de suprimentos;
Receber e acompanhar entrega de materiais;
Fazer controle de telefonia móvel, bem como dar suporte na área à todos os colabores da empresa;
Verificar diariamente se a estrutura da sede está funcionando corretamente;
Apoiar nas rotinas administrativas direcionadas ao setor, de maneira a cumprirem todos os procedimentos respectivos;
Dar suporte operacional a todos os departamentos da sede.

Requisitos

ESCOLARIDADE:

MÍNIMO: Ensino Médio Completo

EXPERIÊNCIA:

ÁREA: Rotinas administrativas

VIVÊNCIA: Rotinas administrativas, desejável construção civil

CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS:

Excel básico

QUALIFICAÇÃO TÉCNICA/HABILITAÇÃO:

Desejável CNH A/B

Benefícios

Benefícios internos

Sobre a empresa

Somos uma empresa mineira com atuação no mercado imobiliário, desenvolvendo e construindo empreendimentos residenciais e comerciais, com o foco maior nos projetos enquadrados no programa Casa Verde e Amarela. No mercado há mais de 18 anos, possuímos um portfólio com mais de 30 mil imóveis entregues e em desenvolvimento, com presença nacional em mais de 20 cidades de 8 estados brasileiros, prezando sempre pela qualidade e excelência dos seus produtos.

Estamos presentes nos estados de Minas Gerais, Pará, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul, Rio de Janeiro e São Paulo, com projetos de expansão em Espírito Santo e Rio Grande do Sul.

Contamos com profissionais experientes que cuidam com muita dedicação de cada etapa dos processos internos. Possuímos em nosso portfólio, diversos projetos, os quais demonstram a capacidade técnica e o compromisso com a busca constante pela satisfação dos nossos clientes.

Desde a concepção ao término de um empreendimento, cada etapa é realizada com o maior empenho, sempre buscando ainda mais aperfeiçoamento. Com projetos inteligentes e de estilo próprio - nossas marcas registradas, os empreendimentos são bem planejados e acompanhados de perto por nossos clientes e por toda a equipe.

Oferecemos aos nossos clientes, qualidade de vida, segurança e facilidade de pagamento. Sempre em constante processo de evolução

Somos a ViaSul Engenharia.

Código: 87149

Data de Cadastro: 2024-09-03

Data de Atualização: 2024-09-03