Assistente Administrativo

Oportunidade para Assistente Administrativo(a)!

Estamos em busca de um(a) profissional dedicado(a) e eficiente para se juntar à nossa equipe. Neste cargo, você terá a chance de aplicar suas habilidades administrativas e contribuir para o bom funcionamento do nosso negócio.

Como Assistente Administrativo(a), suas principais responsabilidades incluirão:

 • Organizar, controlar e executar pagamentos de fornecedores, impostos, salários e demais obrigações financeiras da empresa.

 • Conferir notas fiscais e validar documentos para pagamento.

 • Negociar prazos e condições com fornecedores, garantindo o cumprimento dos acordos.

 • Gerar e acompanhar o fluxo de caixa para prever as necessidades financeiras futuras.

 • Registrar pagamentos no sistema de gestão financeira.

 • Controlar e acompanhar a entrada de receitas (pagamentos de clientes, juros, etc.).

 • Emitir boletos bancários e notas fiscais.

 • Monitorar inadimplência e realizar cobranças ativas quando necessário.

 • Atualizar cadastros financeiros dos clientes.

 • Fornecer relatórios periódicos com a previsão de receitas.

 • Elaborar e manter planilhas no Excel para análise financeira (fluxo de caixa, despesas fixas e variáveis, etc.).

 • Produzir relatórios mensais de desempenho financeiro e apresentá-los à gestão.

 • Realizar análises de viabilidade de projetos, investimentos e redução de custos.

 • Acompanhar os resultados financeiros em comparação com o orçamento planejado.

 • Planejar e controlar o calendário de vencimentos de contas e compromissos financeiros.

 • Agendar reuniões financeiras, como discussões de orçamento e revisões de metas financeiras.

 • Coordenar e organizar os documentos financeiros para auditorias ou revisões fiscais.

 • Garantir a conformidade com as legislações financeiras e tributárias.

 • Preparar a documentação necessária para auditorias e fiscalizações.

 • Implementar e melhorar processos financeiros internos para maior eficiência.

 • Realizar conciliação bancária diariamente.

 • Monitorar saldos e movimentações em contas bancárias.

 • Agendar transferências e outras operações financeiras, como aplicações ou resgates.

 • Manusear sistemas de gestão financeira (ERP) para entrada de dados e acompanhamento de transações.

 • Garantir a atualização e integridade dos registros financeiros no sistema.

 • Identificar gastos desnecessários e propor medidas de economia.

 • Negociar contratos com fornecedores para melhores condições financeiras.

 • Preparar etiquetas de envios para correios.

 • Atendimento e recepção de clientes novos.