Assistente Técnico - Contratos

Que tal fazer parte da nossa equipe?!

Estamos buscando um profissional com experiência em Noções de Gestão de Contratos para fazer parte da nossa equipe!

O que você fará nesse desafio?

• Realizar o controle das documentações solicitadas aos fornecedores mediante o recebimento, conferência e validação na entrega de documentação estabelecida na política de contratação (recibos, faturas, notas fiscais e documentação exigida em contrato);
• Prestar atendimento aos fornecedores mediante o acompanhamento do processo de contratação, repassando orientações sobre normas institucionais, com o objetivo de evitar atrasos, documentos fora dos padrões estabelecidos e falta de documentação;
• Zelar pelo cumprimento das normas e processos mediante o controle e acompanhamento do fluxo de assinaturas de contratos dentro do SGI;
• Executar e acompanhar os processos da área mediante desde a criação até o pagamento das Ordens de Compras no sistema Dynamics AX, validada conforme contratos em vigor;
• Prestar informações acerca dos processos dos contratos por meio do controle e do acompanhamento de contratos ativos, informando as áreas demandantes informações relevantes;
• Realizar levantamento de informações da área mediante análise de relatórios pertinentes ao departamento;
• Prestar atendimento às áreas correlacionadas mediante suporte para a Assessoria Jurídica, Contabilidade e áreas demandantes nas informações pertinentes a contratos vigentes;
• Manter atualizado e organizado, arquivos e catálogos, cadastro de fornecedores por meio do cumprimento dos processos estabelecidos para a área, visando suporte quando solicitado e a pronta disponibilidade das informações;
• Zelar pelo cumprimento das regras, processos e normas institucionais mediante o reporte à chefia imediata de todas as não conformidades constatadas;
• Executar demais atividade de semelhante complexidade e inerentes ao cargo

Etapas do processo seletivo:

• Análise curricular 
• Teste de Perfil
• Avaliação de Conhecimentos
• Entrevista por competências 
• Entrevista final com gestor