AUXILIAR ADMINISTRATIVO

O Auxiliar Administrativo é responsável por desempenhar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório para apoiar o funcionamento eficiente da organização. As atividades incluem, mas não se limitam a:

• Atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando as chamadas e visitantes para os departamentos apropriados.
• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo que todos os documentos estejam corretamente arquivados e facilmente acessíveis.
• Preparação e edição de documentos, relatórios, planilhas e apresentações, utilizando softwares como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Gestão de agendas e compromissos, incluindo a marcação de reuniões, conferências e viagens de negócios.
• Recebimento, triagem e distribuição de correspondências e encomendas, bem como a preparação de documentos para envio.
• Assistência na elaboração de relatórios financeiros e controle de despesas, colaborando com o departamento financeiro para garantir a precisão dos registros.
• Suporte na organização de eventos internos e externos, como treinamentos, workshops e reuniões corporativas.
• Realização de tarefas de apoio administrativo, como cópias, digitalizações e manutenção de suprimentos de escritório.
• Interação com fornecedores e prestadores de serviços, auxiliando na negociação de contratos e no acompanhamento de entregas e serviços.
• Execução de outras tarefas administrativas conforme necessário, contribuindo para a melhoria contínua dos processos internos.

O Auxiliar Administrativo deve possuir habilidades de comunicação eficazes, ser organizado e ter capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. A atenção aos detalhes e a capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe são essenciais para o sucesso nesta função.