Description and Responsibilities
O profissional arquivista-intermitente será responsável por gerenciar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo a integridade e acessibilidade das informações. Suas atividades incluem:
- Classificação e catalogação de documentos de acordo com normas e padrões estabelecidos.
- Digitalização de documentos físicos e inserção em sistemas de gestão eletrônica de arquivos.
- Manutenção e atualização de arquivos, garantindo a correta indexação e fácil localização.
- Controle de prazos de guarda e descarte de documentos, conforme legislação vigente.
- Atendimento a solicitações de consulta e empréstimo de documentos por parte de colaboradores e outras áreas da empresa.
- Implementação de políticas de segurança e confidencialidade de informações arquivadas.
- Realização de auditorias periódicas para assegurar a conformidade dos processos de arquivamento.
- Participação em projetos de melhoria contínua e otimização dos processos de gestão documental.
O arquivista-intermitente deve possuir habilidades em organização, atenção aos detalhes e conhecimento em sistemas de gestão de documentos. Além disso, é essencial a capacidade de trabalhar de forma intermitente, adaptando-se às demandas variáveis do trabalho.
Requirements
Requisitos:
- Ensino superior completo em Arquivologia ou áreas correlatas.
- Experiência prévia na organização e gestão de arquivos físicos e digitais.
- Conhecimento em sistemas de gestão documental.
- Habilidade para trabalhar de forma intermitente, conforme demanda.
- Capacidade de manter a confidencialidade e a integridade dos documentos.
- Excelentes habilidades de comunicação e organização.
- Conhecimento das normas e legislações relacionadas à gestão de documentos e arquivos.
Diferenciais:
- Pós-graduação em Gestão de Documentos, Ciência da Informação ou áreas afins.
- Certificações em gestão documental ou arquivística.
- Experiência com digitalização e preservação de documentos históricos.
- Conhecimento em softwares específicos de arquivologia.
Benefits
TransporteVale-alimentação
Code: 93061
Registration Date: 2024-10-21
Updated on: 2024-10-21
- Code: 93061
- Registration Date: 2024-10-21
- Updated on: 2024-10-21
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