Description and Responsibilities
O Técnico em Arquivo - Intermitente será responsável por realizar atividades relacionadas à organização, conservação e recuperação de documentos e arquivos, garantindo a integridade e a acessibilidade das informações. Suas principais atividades incluem:
- Classificação, catalogação e arquivamento de documentos físicos e digitais.
- Elaboração e atualização de inventários de documentos e arquivos.
- Atendimento a solicitações de acesso a documentos e informações arquivadas.
- Implementação de políticas e procedimentos de gestão documental.
- Digitalização de documentos e inserção em sistemas de gestão eletrônica de documentos.
- Realização de auditorias periódicas para garantir a conformidade com as normas de arquivamento.
- Manutenção da organização física dos arquivos, incluindo limpeza e conservação dos documentos.
- Colaboração com outras áreas da empresa para garantir a correta gestão dos documentos.
- Participação em treinamentos e capacitações relacionadas à gestão documental.
- Suporte na implementação de projetos de melhoria contínua na área de arquivos.
O profissional deverá ter habilidades em organização, atenção aos detalhes e conhecimento em sistemas de gestão documental. A atuação será de forma intermitente, conforme a demanda da empresa.
Requirements
Requisitos:
- Ensino Médio Completo
- Curso Técnico em Arquivologia ou áreas correlatas
- Experiência mínima de 1 ano na área de arquivo ou documentação
- Conhecimento em técnicas de organização, classificação e conservação de documentos
- Habilidade no uso de sistemas de gestão de arquivos e documentos
- Capacidade de trabalhar de forma intermitente, conforme demanda
- Boa comunicação e habilidades interpessoais
- Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente
Diferenciais:
- Graduação em Arquivologia
- Certificações em gestão de documentos e arquivos
- Experiência com digitalização e gerenciamento eletrônico de documentos (GED)
- Conhecimento em normas e legislações relacionadas à gestão de documentos
- Experiência em ambientes corporativos ou institucionais
- Domínio de ferramentas de software específicas para arquivologia
Benefits
Code: 93065
Registration Date: 2024-10-21
Updated on: 2024-10-21
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- Registration Date: 2024-10-21
- Updated on: 2024-10-21
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