Pessoa Estagiária de Recursos Humanos e Comunicação Interna

Alinhada com os valores que orientam as ações de nossa organização em todo o mundo, MSF-Brasil está comprometida a promover a inclusão e a diversidade e entende a importância das ações destinadas à promoção de equidade de oportunidades. Por essa razão, priorizaremos a candidatura de pessoas que cumpram os requisitos estabelecidos e se identifiquem com um ou mais grupos minorizados, sendo eles: Pessoas Negras, Indígenas, Trans e PCDs.

A área de Recursos Humanos Nacional tem como objetivo atuar como empregador responsável, ético e transparente, e fornecer suporte estratégico para as áreas, facilitando a atração e retenção de talentos, disponibilizando ferramentas que auxiliem a gestão e o desenvolvimento dos colaboradores, e promovendo um bom clima organizacional.

Além disso, damos suporte técnico às Operações no Brasil e na região, mutualizando recursos e ferramentas, sem comprometer a qualidade do atendimento ao público de escritório e profissionais descentralizados. O RH Nacional tem o compromisso de fomentar uma cultura de diversidade e inclusão, criando ambientes onde todas as pessoas se sintam incluídas, acolhidas e valorizadas.

COMO É SER UMA PESSOA ESTAGIÁRIA DE RH EM MSF-BRASIL:

Você irá apoiar o departamento de Recursos Humanos Nacional nas atividades de RH generalista, incluindo comunicação interna, organização de eventos e treinamentos, estratégias de branding, Recrutamento e Seleção, além de dar suporte às demandas administrativas da equipe.

1. QUAIS SERÃO SEUS DESAFIOS?

• Produzir materiais de comunicação interna que respeitem o manual da marca (brand book) da organização, a linguagem utilizada pelo departamento e o objetivo a ser alcançado com a peça;

• Ser uma pessoa criativo e respeitar prazos das entregas, trabalhando em um ambiente volátil e com diversas demandas simultâneas.

2. COMO É O DIA A DIA DA POSIÇÃO?

• Colaborar com as atividades de comunicação interna, criando layouts para comunicados, convites, brindes etc, além de dar apoio na elaboração de pautas para informes semanais e newsletter;

• Atualizar os canais de comunicação físicos e virtuais do RH (mural, sharepoint etc);

• Apoiar a manutenção do calendário de Comunicação Interna, agendando eventos e dando especial atenção às datas comemorativas que possam ser de interesse;

• Dar suporte na criação e elaboração de ações em datas comemorativas, buscando referências e adaptando as práticas de mercado com os recursos internos disponíveis;

• Participar da organização de sessões temáticas e palestras, sugerindo temas, mantendo contato com palestrantes e identificando possíveis necessidades para o bom andamento do evento;

• Dar suporte à equipe na organização de treinamentos e outros eventos, estabelecendo contato com instituições e palestrantes, realizando a cotação de espaço, buffet e atividades (quando requisitado), além de auxiliar o departamento durante todo o evento e, posteriormente, atualizar as planilhas de controle;

• Participar ativamente na organização de briefings e treinamentos internos, organizando a agenda dos encontros, alinhando as necessidades com as pessoas em cargos de gestão e esclarecendo possíveis dúvidas das pessoas funcionárias, além de auxiliar as pessoas envolvidas durante o evento;

• Apoiar os processos de integração de novas pessoas funcionárias, por meio da organização do kit de boas-vindas, entrega de brinde, envio de cartão de boas-vindas etc;

• Apoiar nos processos seletivos internos e externos da organização, realizando a inscrição de vagas, testes online e reforçando a divulgação das posições;

• Realizar, de acordo com a demanda, a triagem de CVs, agendamento de entrevistas, contato com pessoas candidatas e, quando necessário, entrevistas em inglês e análise de cartas de motivação;

• Dar suporte na criação e atualização de planilhas e controles internos, conforme demanda;

• Auxiliar nas atividades administrativas da equipe, como pagamento de fornecedores, controle de autorizações de pagamento do departamento, pedidos de reembolso, solicitações de viagens e entre outros, conforme demanda;

• Elaboração de apresentações institucionais e auxílio na revisão de relatórios;

• Tradução de documentos em inglês;

• Apoiar analistas da área de forma generalista e conforme demanda.