Secretária - Escritório de Advocacia

Description and Responsibilities

Realizar a gestão de agenda dos Diretor pelo google meet: Manter atualizada a agenda , marcando compromissos, audiências, reuniões e prazos importantes;
Entrar em contato com os clientes que os diretores atenderam: Arquivar e organizar documentos em sua maioria eletrônicos, bem como dar encaminhamento para garantir efetividade;
Elaboração de documentos administrativos e e-mails: Atendimento a clientes pessoa jurídica e clientes pessoa física que forem atendidos pelos diretores;
Preparar o coffee breack para clientes, quando necessário
Prestar o suporte em reuniões e audiências virtuais: Preparar salas de reunião, fornecer suporte logístico durante reuniões e audiências, e registrar atas quando necessário;
Realizar o atendimento telefônico e recepção de visitantes, cobrindo a recepcionista quando necessário
Realizar a gestão de todas as demandas dos diretores.

Requirements

Competências Comportamentais

Excelente habilidade de comunicação: Capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, com clientes, advogados e outros membros da equipe.
Organização e atenção aos detalhes: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, manter a organização dos documentos e seguir procedimentos com precisão.
Discrição e confidencialidade: Sensibilidade para lidar com informações confidenciais e pessoais dos clientes e colegas de trabalho.
Relacionamento interpessoal
Perfil de liderança
Resolutividade
Proatividade
Iniciativa

Benefits

Vale-refeiçãoVale-transporte

Code: 78347

Registration Date: 2024-05-28

Updated on: 2024-09-12

CONFIDENTIAL COMPANY

Secretária Executiva- Intermitente

Brasília, DF, BR

EDITORA DIGITAL BRASILIA TECNOLOGIA LTDA

AUXILIAR DE SECRETARIA

Taguatinga - Brasília, DF, BR

Up Estágio

ESTÁGIO: ADMINISTRATIVO - TAGUATINGA NORTE - DF

Taguatinga - Brasília, DF, BR

BR PRIME

Secretária

Águas Claras - Brasília, DF, BR

Rêve

Auxiliar Administrativo

Brasília, DF, BR